Pide tu diagnóstico WhatsApp

Automatización para pymes y autónomos

Tu negocio sigue respondiendo cuando tú no puedes.

Presupuestos que nadie contesta, citas que se olvidan, clientes que no vuelven. Montamos el seguimiento automático por WhatsApp y correo para que esas tareas se hagan solas, con tu forma de hablar.

  • Sin coste ni compromiso
  • 20 minutos
  • Por WhatsApp o teléfono
Marta Reforma de baño Ejemplo
  1. Martes
  2. Presupuesto_reforma_baño.pdf Hola Marta, te envío el presupuesto de la reforma del baño. 09:14 Leído
  3. Jueves
  4. Seguimiento automático Hola Marta, ¿pudiste ver el presupuesto que te envié el martes? Si tienes dudas te lo explico en dos minutos. 10:00 Leído
  5. Perdona, se me pasó. Sí, quiero seguir adelante. ¿Cuándo podríais empezar? 10:06
  6. Te avisamos: Marta quiere seguir
  7. ¡Genial! Te llamo esta tarde y lo cerramos. 10:21 Leído
  • Presupuesto enviado Martes · sin respuesta
  • Aviso para ti Marta ha respondido y quiere seguir
  • Trabajo aceptado Sin perseguir a nadie

Lo que dejamos funcionando

  • Seguimiento de presupuestos
  • Recordatorios de citas
  • Respuestas fuera de horario
  • Reactivación de clientes
  • Reclamación de cobros
  • Documentación pendiente

01 Un día cualquiera

Tu negocio, las 24 horas. Tú, solo cuando hace falta.

Mueve la hora y mira qué hace el sistema mientras duermes, comes o estás con un cliente. Los mensajes son de ejemplo; los tuyos se escriben contigo.

02:13 Tú: Durmiendo Fuera de tu horario
  • Tu horario
  • Mensaje automático
02:13

Consulta de madrugada

Ejemplo

Para Cliente nuevo · WhatsApp

Hola, ¿hacéis reformas de cocina? Me gustaría pedir presupuesto.

Enviado solo ¡Hola! Sí, hacemos reformas de cocina. Mañana a primera hora te llamamos. Si quieres, mándanos unas fotos y las medidas aproximadas y lo tenemos preparado.

Mientras tanto, tú: durmiendo Fuera de tu horario

02 Qué resolvemos

Seis tareas que se repiten en casi todos los negocios

No hace falta cambiar de programas ni aprender nada nuevo. Empezamos por la tarea que más te cuesta y seguimos desde ahí.

  1. Presupuestos que nadie contesta

    Envías el presupuesto y se queda en el aire. Volver a preguntar da pereza y parece que insistes.

    Lo automatizamos así: Seguimiento automático a los dos y a los siete días, con tu tono, y aviso a ti cuando el cliente responde.

    Quiero automatizar esto : Presupuestos que nadie contesta
  2. Citas que se olvidan

    Un hueco vacío en la agenda es dinero perdido y otro cliente que se queda sin sitio.

    Lo automatizamos así: Recordatorio el día antes con opción de confirmar o cambiar, y aviso al instante si alguien cancela.

    Quiero automatizar esto : Citas que se olvidan
  3. WhatsApp a todas horas

    Mensajes a las once de la noche, los domingos y mientras estás con un cliente delante.

    Lo automatizamos así: Respuesta inmediata con la información habitual, y los mensajes ordenados para que contestes cuando puedas.

    Quiero automatizar esto : WhatsApp a todas horas
  4. Clientes que no vuelven

    Gente contenta que simplemente no se acordó de volver. El trabajo más fácil es el que ya está hecho.

    Lo automatizamos así: Mensaje de reactivación a los meses que tengan sentido en tu sector, uno a uno y sin sonar a publicidad.

    Quiero automatizar esto : Clientes que no vuelven
  5. Cobros que se alargan

    Facturas vencidas que no reclamas por no incomodar, y un mes que se cierra peor de lo que debería.

    Lo automatizamos así: Aviso de vencimiento y recordatorio de pago educado, con el enlace o los datos de la transferencia.

    Quiero automatizar esto : Cobros que se alargan
  6. Papeleo que persigues tú

    Pedir el DNI, la escritura o la documentación del trimestre tres veces a la misma persona.

    Lo automatizamos así: Petición automática con la lista de lo que falta, recordatorios hasta que llega y todo guardado en su sitio.

    Quiero automatizar esto : Papeleo que persigues tú

03 Tu semana

Lo que haces tú hoy, y lo que hará el sistema

Las mismas tareas, sin depender de que te acuerdes. Tú solo entras cuando hay una respuesta que merece tu tiempo.

Ahora, a mano

  • Apuntar en una libreta a quién hay que volver a escribir
  • Mirar la agenda de mañana y avisar a los clientes uno a uno
  • Contestar lo mismo diez veces: horario, precios, dirección
  • Revisar qué facturas han vencido y buscar el momento de reclamarlas
  • Pedir otra vez la documentación que falta

Con Relevo, automático

  • El seguimiento del presupuesto sale solo a los dos y a los siete días
  • Cada cliente recibe su recordatorio el día antes y confirma con un toque
  • La respuesta habitual llega al momento, también de noche y en festivo
  • Aviso de vencimiento con los datos de pago, sin que tengas que pedirlo
  • Una petición con la lista exacta de lo que falta, hasta que llega

04 Haz la cuenta

¿Cuántas horas al mes se te van en perseguir a clientes?

Mueve los controles con los números de tu negocio. El cálculo se hace aquí mismo, en tu navegador: no se envía ni se guarda nada.

Empieza con valores de ejemplo: cámbialos por los tuyos.

Unos 10 min por presupuesto: dos mensajes o llamadas de seguimiento
Unos 2 min por cita: avisar y esperar la confirmación
Unos 2 min por mensaje, cinco días a la semana
Unos 3 min por mensaje personalizado
Unos 10 min por factura: revisar, escribir y volver a insistir
Unos 10 min por cliente, entre peticiones y recordatorios

Tiempo que dedicas hoy a estas tareas

13,9 horas al mes

Unas 167 horas al año: cerca de 21 jornadas de trabajo.

  • Seguimiento de presupuestos 4,3 h
  • Recordar y confirmar citas 3,6 h
  • Responder lo de siempre 4,3 h
  • Recuperar clientes 0,5 h
  • Reclamar cobros 0,5 h
  • Pedir documentación 0,7 h
Quiero quitarme estas horas

Cálculo orientativo: tus números por un tiempo medio por gestión, indicado debajo de cada control. En el diagnóstico lo afinamos con tu caso real.

05 Sectores y ejemplos

Así suena en el WhatsApp de tu negocio

Elige tu sector y pruébalo: haz de cliente y mira cómo contesta tu negocio, y cuándo pasa la conversación a una persona. Los mensajes se escriben contigo, con tus palabras.

Reformas e instaladores

Entre obra y obra no hay tiempo para perseguir a nadie. El sistema hace el seguimiento y te avisa cuando hay algo que cerrar.

Lo que automatizamos

  • Seguimiento de presupuestos
  • Aviso al cliente antes de cada visita
  • Recordatorio de la última fase de pago
Quiero esto en mi negocio

Pruébalo Haz de cliente: eres Jorge

Tu negocio en línea Ejemplo
  1. Hoy
  2. Hola Jorge, ¿pudiste ver el presupuesto de la cocina que te enviamos el martes? Si tienes cualquier duda, te lo explico en dos minutos. 10:00

Responde como Jorge

Aviso para ti ahora Aquí verás lo que te llega a ti mientras tanto.

¿Tu negocio no aparece?

Lo que cambia es el mensaje, no el sistema.

Dinos a qué te dedicas y qué te quita tiempo. Te dejamos el mensaje escrito: solo tienes que enviarlo.

2 ¿Qué te quita más tiempo?
Agencia Relevo Suele responder el mismo día laborable

¡Hola! Cuéntanos a qué se dedica tu negocio y qué te gustaría automatizar.

Tu mensaje Hola, quiero un diagnóstico gratuito.

Enviar por WhatsApp

También encaja en

06 Por dentro

Así funciona una automatización, paso a paso

Nada de cajas negras: cada automatización es una cadena de pasos sencillos. Tú decides los plazos y los textos; el sistema los cumple. Prueba a cambiar el plazo.

Ejemplo
  1. 1 · Empieza Envías un presupuesto Lo mandas como siempre. Queda apuntado para hacerle seguimiento.
  2. 2 · Espera 2 días Tú eliges cuánto esperar antes de volver a escribir.
  3. 3 · Comprueba ? ¿Ha respondido? El sistema mira la respuesta antes de hacer nada.
    • Sí Aviso para ti Te llega un WhatsApp: «Marta ha respondido y quiere seguir». Tú cierras el trabajo.
    • No Seguimiento automático Sale un mensaje con tu forma de hablar. Si sigue sin responder, uno más y te avisamos.

07 Cómo trabajamos

Tres pasos, sin sorpresas en la factura

Somos dos personas. Hablas siempre con nosotros, no con un comercial ni con un chat de soporte.

  1. Paso 1: Diagnóstico gratuito

    Precio Sin coste

    Hablamos 20 minutos por WhatsApp o teléfono. Te preguntamos qué haces cada día y dónde se te escapa el trabajo. Salimos de ahí con una o dos tareas concretas para automatizar.

    Si no vemos nada que merezca la pena, te lo decimos.

  2. Paso 2: Puesta en marcha

    Pago único [PRECIO PUESTA EN MARCHA]

    Montamos las automatizaciones acordadas con tus textos, tus plazos y tu número de WhatsApp. Lo probamos contigo antes de que llegue a ningún cliente.

    Plazo habitual: [PLAZO DE IMPLANTACIÓN].

  3. Paso 3: Mantenimiento mensual

    Al mes [CUOTA MENSUAL]

    Vigilamos que todo siga funcionando, ajustamos los mensajes según lo que responda la gente y añadimos tareas nuevas cuando las necesites.

    Sin contrato de permanencia: lo dejas cuando quieras.

08 Compromisos

Sin letra pequeña y sin cambiar tus herramientas

Trabajamos sobre lo que ya usas. Si algo no se puede conectar, te lo decimos antes de empezar, no después.

  • Sin permanencia

    El mantenimiento es mensual. Avisas y lo paramos.

  • Tú apruebas cada mensaje

    Los escribimos contigo y los probamos antes de que lleguen a ningún cliente.

  • Datos en la Unión Europea

    Servidores en la UE y contrato de encargado del tratamiento firmado contigo.

  • Lo que montamos es tuyo

    Si lo dejas, lo que hayamos montado en tus herramientas se queda contigo.

Funciona con

  • WhatsApp Business
  • Google Calendar
  • Tu agenda online
  • Tu correo
  • Hojas de cálculo
  • Tu programa de gestión

09 Quiénes somos

Dos personas, no una agencia

Somos [NOMBRE 1] y [NOMBRE 2], y trabajamos desde [ZONA_DE_TRABAJO]. Montamos automatizaciones para negocios pequeños porque conocemos el problema de cerca: cuando eres tú quien atiende, presupuesta, factura y contesta, el seguimiento es lo primero que se cae.

No vendemos software ni licencias. Cobramos por dejarte funcionando una tarea menos y por que siga funcionando cada mes.

  • Hablas siempre con nosotros
  • En remoto, en toda España
  • Respondemos el mismo día laborable

[FOTO DE LOS DOS]

10 Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar

  • ¿Tengo que cambiar de programas o de agenda?

    No. Trabajamos con lo que ya usas: WhatsApp, tu agenda, tu hoja de cálculo o tu programa de gestión. Si algo no se puede conectar, te lo decimos antes de empezar.

  • ¿Los mensajes parecen automáticos?

    Los escribimos contigo, con tus palabras. Salen desde tu número de WhatsApp de empresa y tu cliente puede responder como siempre: la conversación sigue siendo tuya.

  • ¿Esto es legal? ¿Qué pasa con los datos de mis clientes?

    Solo se escribe a personas que ya son clientes o que han pedido información, que es lo que permite el RGPD, y usamos plantillas aprobadas por WhatsApp para los mensajes que inicia el negocio. Los datos se guardan en servidores de la Unión Europea y firmamos contigo el contrato de encargado del tratamiento.

  • ¿Cuánto cuesta?

    La puesta en marcha es un pago único de [PRECIO PUESTA EN MARCHA] y el mantenimiento cuesta [CUOTA MENSUAL] al mes. En el diagnóstico te decimos el precio exacto de lo que vamos a montar, antes de empezar.

  • ¿Tengo que estar pendiente del sistema?

    No. Tú solo recibes un aviso cuando hay una respuesta que necesita tu atención. Que todo siga funcionando es parte del mantenimiento.

  • ¿Cuánto tarda en estar funcionando?

    El plazo habitual desde que cerramos el diagnóstico es de [PLAZO DE IMPLANTACIÓN]. La primera automatización suele estar lista antes que el resto.

  • ¿Y si quiero dejarlo?

    El mantenimiento es mensual y sin permanencia. Avisas y lo paramos. Lo que hayamos montado en tus herramientas se queda contigo.

  • ¿Trabajáis solo en vuestra zona?

    Trabajamos en remoto en toda España. Estamos en [ZONA_DE_TRABAJO], así que si prefieres una primera reunión en persona y estás cerca, también es posible.

¿Qué tarea te gustaría no volver a hacer?

Dinos cuál es en un mensaje. Te decimos si se puede automatizar, cómo lo haríamos y cuánto costaría. Si no tiene sentido para tu negocio, también te lo decimos.

Pide tu diagnóstico gratuito

Respondemos el mismo día laborable.